Bei der Nutzung des ArtenFinders Rheinland-Pfalz (AF-RLP) legt die LANIS-Zentrale die gesetzlichen Regelungen zugrunde.
Vor der Nutzung bitten wir Sie daher, die nachfolgenden Informationen sorgfältig durchzulesen. Mit der Nutzung des AF-RLPs stimmen Sie den darin erläuterten Regelungen zu.
Änderungen der Datenschutzerklärung werden in gleicher Weise an dieser Stelle bekanntgegeben. Überprüfen Sie die Webseite daher regelmäßig auf mögliche Neuerungen oder Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie.
Weiterführende Informationen finden Sie beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz https://www.datenschutz.rlp.de .
1. Kontakt und Datenschutzbeauftragter
Struktur- und Genehmigungsdirektion Nord
LANIS-Zentrale
Stresemannstr. 3-5
56068 Koblenz
Zentrale Telefonnummer: 0261/120-0
Zentrale Mail-Adresse: poststelle@sgdnord.rlp.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter: Frau Sigrid Wirz-Ries
Telefonnummer: 0261-120-2136
Mail-Adresse: Sigrid.Wirz-Ries@sgdnord.rlp.de
2. Empfängerkategorien
Bei der Wahrnehmung ihrer öffentlichen Aufgaben kann die LANIS-Zentrale personenbezogene Daten an andere öffentliche Stellen (Naturschutzbehörden) und Ehrenamtliche Naturschutzeinrichtungen von Rheinland-Pfalz, von anderen Bundesländer oder an den Bund übermitteln. Außerdem veröffentlicht sie diese im Zusammenhang mit den amtlichen Daten. Die weitere Verbreitung und Nutzung der ArtenFinder Geofachdaten und der damit verbundenen personenbezogenen Daten kann für Zwecke des Ausstausches von Naturschutzdaten erfolgen, wenn die Geofachdaten lizenzrechtlich als Open Data behandelt werden und bei Quellenangabe und Copyleft eine umfassende Nutzung möglich ist. Dabei wird stets geprüft, ob eine Übermittlung für diesen Zweck erforderlich ist.
Für die gesondert genannten Aufgabenfelder der LANIS-Zentrale ergeben sich daher folgende Empfängerkreise:
Amtliche und ehrenamtliche Artendaten
Die Veröffentlichung des Namens des Erfassers und eines Datums ist für den Nachweis der Authentizität der Daten erforderlich.
3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 57 u. 58 Abs. 1 DSGVO, 77 DSGVO, § 3 BDSG
4. Recht auf Information über Ihre persönlichen Daten, Berichtigung, Sperrung bzw. Löschung
Im Rahmen der Erfüllung öffentlicher Aufgaben sorgt die LANIS-Zentrale bei der SGD Nord für die Einhaltung der rechtlichen Regelungen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Den Nutzern der ArtenFinder Anwendung werden folgende Rechte aus der DSGVO eingeräumt:
a) Recht auf Auskunft - Art. 15 DSGVO
Mit dem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn angehenden Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
b) Recht auf Berichtigung - Art. 16 DSGVO
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
c) Recht auf Löschung - Art. 17 DSGVO
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, Daten beim verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DSGVO
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit - Art. 20 DSGVO
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
f) Recht auf Widerspruch - Art. 21 DSGVO
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft zu verlangen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, über die Herkunft der Daten, über die Empfänger der Daten, über den Zweck der Speicherung sowie über Personen und Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig übermitteln. Darüber hinaus haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung bzw. Löschung Ihrer Daten.
Für entsprechende Auskünfte zu Ihren personenbezogenen Daten übermittelt wenden Sie sich bitte per E-Mail an den oben genannten Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus besteht hinsichtlich der Datenverarbeitung der LANIS-Zentrale bei der SGD Nord ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (https://www.datenschutz.rlp.de/de/startseite ).
5. Welche Daten werden zu welchem Zweck erhoben?
Da beim AF-RLP personenbezogene Daten verarbeitet werden, liegt uns ganz besonders die Wahrung der Privatsphäre eines jeden Nutzers dieser Webseite am Herzen. Daher informieren wir Sie darüber, welche persönlichen Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck erheben:
A) Zur Registrierung und zur Anmeldung auf der AF-RLP-Webseite erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname,
- Email-Adresse,
- Datum,
- Uhrzeit,
- IP-Adresse.
B) Bei einer Meldung werden von uns persönliche Informationen abgefragt, welche auf einem besonders geschützten Server in Deutschland gespeichert werden:
- Name,
- Standort der Meldung,
- Meldetag.
Bei einer öffentlichen Meldung ist der Name für andere Nutzer sichtbar. Jedoch obliegt es dem Nutzer den eigenen Namen durch die Verwendung der Initialen zu verbergen.
Ist eine öffentliche Meldung geprüft und freigegeben, verbleiben die damit übermittelten personenbezogenen Daten dauerhaft auf der AF-RLP-Webseite bzw. unseren Servern, um für die Arbeit der Naturschutzbehörden genutzt werden zu können. Sie können jederzeit eine Löschung dieser Daten beantragen; die Meldungen bzw. die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden in diesem Falle gelöscht bzw. anonymisiert.
Ist eine öffentliche Meldung geprüft und freigegeben, verbleibt diese dauerhaft bzw. bis zur beantragten Löschung und für die Arbeit der Naturschutzbehörden auf dem gleichen Server.
C) Lediglich zu Sicherheitszwecken, zur Auswertung anonymisierter Datensätze und zur Optimierung unseres Webangebots, nicht jedoch zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile, werden stets nur diese folgenden Daten mit Identifizierungsmöglichkeiten auf dem Server gespeichert (Log-Files):
- IP-Adresse,
- Browsertyp und -version,
- Betriebssystem,
- Internet-Service-Provider,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- vorangegangene Zugriffswebseite,
- betrachtete Seiten auf der AF-RLP-Webseite,
- erste Webseite, auf die der Nutzer weitergeleitet wird.
D) Bei der Anmeldung über das Veranstaltungs-Meldeformular werden keine Daten auf der AF:RL-Webseite erhoben. Die eingegebenen Informationen zu Name, Wohnort, Email-Adresse und ggf. Telefonnummer werden per E-Mail an artenfinder@snu.rlp.de verschickt.
E) Bei der Anmeldung zum Newsletter "ArtenFinder-Info und dessen Versand werden folgende Daten erhoben: E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung, IP-Adresse.
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an artenfinder@snu.rlp.de per E-Mail senden. Wir speichern Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Daten.
F) Bei einer Kontaktaufnahme werden folgende Daten erhoben:
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Dabei wir uns Ihre E-Mail-Adresse übermittelt, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Sollten Sie eine E-Mail-Anfrage an uns zur Verifizierung einer Art haben, leiten wir diese gegebenenfalls an Experten anderer Institutionen weiter. Das Weiterleiten Ihrer Emails erfolgt dann ohne eine zusätzliche Verschlüsselung, was zur Folge hat, dass Ihre gesendeten Informationen während der Übermittlung unter Umständen von Dritten eingesehen werden können. Senden Sie daher niemals Kennwörter, Bankdaten oder andere sensible Informationen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht ohne vorherige Information bzw. ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die LANIS-Zentrale bei der SGD Nord steht im unmittelbaren Zusammenhang mit der Wahrnehmung öffentlichen Aufgaben insbesondere aus § 4 Landesnaturschutzgesetz von Rheinland-Pfalz (LNatSchG).
G) Einsatz von Cookies
Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.
Darüber hinaus sind die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn auf bestimmten Seiten Cookies zum Einsatz kommen, ohne dass wir darauf hinweisen können, besteht die Möglichkeit das Speichern von Cookies zu deaktivieren oder über die Einstellungen Ihres Browsers mit diesen so zu verfahren, dass dieser Sie darauf hinweist, sobald Cookies gesendet werden.
H) OpenStreetMap
Zur Darstellung von Geo-Daten verwenden wir das Open-Source-Mapping-Werkzeug „OpenStreetMap“ (OSM). OSM speichert keinerlei Daten der Anwender. Termindaten werden nur auf unseren eigenen Servern gespeichert. Weitere Details finden Sie unter http://wiki.openstreetmap.org/wiki/Legal_FAQ.
Alle Daten, die mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, gehören zu den personenbezogenen Daten. Zu diesen gehören jedoch nicht Daten, die keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen, wie zum Beispiel die gesamte Nutzeranzahl einer Seite.
6. Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach § 4 Abs. 5 des Landestransparenzgesetzes. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles findet die Löschung nach spätestens einem Monat statt.
Zwar ist eine darüber hinaus gehende Speicherung möglich. In diesem Fall werden jedoch die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder derart verfremdet, dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
7. Aktualisierung/Haftung
Wir sind stets bemüht, für die Richtigkeit und Aktualität aller auf dieser Website enthaltenen Informationen und Daten zu sorgen. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen und Daten ist jedoch ausgeschlossen. In keinem Fall wird für Schäden, welche sich möglicherweise aus der Verwendung der abgerufenen Informationen ergeben können, eine Haftung übernommen.
Die naturschutzrelevanten Daten dieser Webseite entbinden in keinem Fall von eigenen Erhebungen.
Wir behalten uns vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen oder Daten vorzunehmen.
8. Links zu anderen Webseiten
Da dieses Online-Portal auch Links zu anderen Webseiten beinhalten kann, seien Sie sich bewusst, dass diese externen Seiten eigene Datenschutzrichtlinien haben und wir keine Verantwortung oder Haftung für diese übernehmen können, falls Sie einem Link zu diesen Webseiten anderer Anbieter folgen.
9. Drittanbieterdienste
Auf unserer Webseite setzen wir das von der Riddle Technologies AG, Lenaustr. 1, 66125 Saarbrücken, Deutschland angebotene Quiztool ein.
Hierbei handelt es sich um einen Quizbaukasten, der uns die Möglichkeit bietet Ihnen spannende und abwechslungsreiche Quiz anzubieten. Der Einsatz des von der Riddle Technologies AG angebotenen Quiztools geschieht gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Onlineangebots, da wir so ein aussagekräftiges Feedback erhalten und infolgedessen unsere Inhalte und Produkte auf die Interessen unserer Kunden und Besucher besser abstimmen können.
Mit Hilfe des Tools erlangen wir lediglich einen Überblick darüber, wie oft jede einzelne Antwort des betreffenden Quiz ausgewählt wurde. Diese Übersicht ist anonym gehalten und erlaubt keine Zuordnung zu natürlichen Personen. Eine Verknüpfung der anonymen Quiz-Auswertung mit den Daten des Serverlogs findet nicht statt.
Durch die Nutzung des Quiz („Riddle“) werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Die Riddle Technologies AG ist als Auftragsverarbeiter gemäß den Vorgaben von Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden worden und führt keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken durch.
Wir setzen diesen Service in dessen Default-Variante ein, sodass die hier genannten Cookies gesetzt werden. Sie haben die Möglichkeit, auf der Website der Riddle Technologies AG Ihren Cookie-Einstellungen anzupassen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland, findet durch uns nicht statt.
Eine Profilbildung findet ausdrücklich nicht statt.
Die Datenschutzerklärung der Riddle Technologies AG können Sie unter www.riddle.com/privacy einsehen. Sollten Sie weitere Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch die Riddle Technologies AG haben, wenden Sie sich bitte direkt an: datenschutz@riddle.com.